Starostwo Powiatowe w Zgierzu - powiat.zgierz.pl

ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz

Naczelnik Wydziału Justyna Galanciak tel. (42) 288 81 39; 
e-mail: j.galanciak@powiat.zgierz.pl

Do podstawowych zadań wydziału należy:

1) opracowywanie projektów Regulaminów z zakresu właściwości wydziału oraz kontrola ich realizacji;
2) opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu
i Starosty z zakresu działania wydziału;
3) współdziałanie w przygotowywaniu materiałów niezbędnych do pracy Rady
i jej komisji, w porozumieniu z Biurem Rady;
4) obsługa posiedzeń Zarządu oraz przekazywanie materiałów do Biura Rady, prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu;
5) prowadzenie sekretariatu Starosty i Członków Zarządu oraz Wicestarosty
i Sekretarza;
6) prowadzenie obsługi kancelarii podawczych Starostwa;
7) koordynowanie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków
i petycji, w tym prowadzenie rejestru skarg i wniosków rozpatrywanych przez Starostę:
a) załatwianych bezpośrednio,
b) przekazywanych do załatwienia według właściwości, 

oraz rejestru petycji;

8) koordynowanie spraw dotyczących prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa we współpracy z Biurem Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji, udostępniania informacji publicznej oraz ponownego przetwarzania informacji sektora publicznego;
9) prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Starostwie;
10) prowadzenie spraw dotyczących zamawiania usług i kontroli realizacji umów w zakresie usług pocztowych dla potrzeb Starostwa;
11) dysponowanie służbowymi samochodami osobowymi;
12) przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej;
13) wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń innych niż stowarzyszenia samorządu terytorialnego, stowarzyszeń kultury fizycznej, związków sportowych oraz fundacji;
14) przygotowywanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z zagranicy;
15) realizowanie zadań z zakresu działalności pożytku publicznego i współpracy z organizacjami pozarządowymi, a w szczególności:
a) prowadzenie konsultacji, udzielanie informacji oraz pomoc w pozyskiwaniu środków
finansowych, utrzymywanie bieżących kontaktów z organizacjami,
b) prowadzenie wykazu organizacji pozarządowych prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie Powiatu Zgierskiego, w tym gromadzenia i rozpowszechniania informacji istotnych dla działalności tych podmiotów,
c) przyjmowanie wniosków, inicjatyw i ankiet,
d) obsługa administracyjna otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w zakresie priorytetów realizowanych przez Wydział, określonych w rocznym programie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
e) prowadzenie nadzoru i kontroli merytorycznej w zakresie realizacji zleconych zadań publicznych w zakresie priorytetów określonych w rocznym programie współpracy,
f) obsługa administracyjna złożonych przez organizacje pozarządowe ofert z własnej inicjatywy z pominięciem procedury konkursowej na realizację zadań publicznych,
g) przygotowanie projektu programu współpracy Powiatu Zgierskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
h) sporządzanie sprawozdań z programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;
16) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu;
17) wykonywanie zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz współpraca w powyższym zakresie z instytucjami i podmiotami działalności leczniczej;
18) współpraca w zakresie udzielania pomocy repatriantom;
19) prowadzenie postępowania administracyjnego związanego z ewidencją i przechowywaniem rzeczy znalezionych;
20) wykonywanie zadań powiatu i Starosty wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.